Power Office - Übungsfirma Allgemeine Daten
-Firmenname: Power Office Handels-GmbH Übungsfirma der Hak:Zwei Salzburg
-Unternehmensgegenstand: Handel mit Büroartikel
-Branche: Einzelhandel
-Produktgruppen: Büroartikel, Farb- und Laserdrucker, Apple Produkte
-Organigramm: siehe unten
Power Office – Übungsfirma der hakzwei Salzburg
Wir sehen die Üfa als einen Lernort, in dem die Lerninhalte verschiedenster Fächer bzw. Gegenstände zu einem Ganzen zusammengefügt werden.
Es handelt sich um eine Methode komplexe Inhalte und Abläufe zu erfahren, Fehler machen ist erlaubt. Es gilt jedoch der Grundsatz: „Der Dumme macht jeden Tag den gleichen Fehler, der Gescheite macht jeden Tag einen anderen Fehler.“ Lerne aus deinen Fehlern.
Die Arbeit in einer Übungsfirma soll bisher erworbene Kenntnisse in die Praxis umsetzen helfen. Das heißt – insbesondere am Beginn – viel Neues, viel Arbeit, manchmal auch Verwirrung und Ratlosigkeit, oft Stress, meistens aber auch Spaß, wenn du deine Fähigkeiten richtig einbringen lernst. In Summe wird es sicher für dich eine enorme Herausforderung.
Wir stellen dir ein Umfeld zur Verfügung, indem du lernen kannst, und laden dich ein, diesen
Weg mit uns gemeinsam zu gehen.
Im konkreten Fall wird das Lernumfeld eines Handelsbetriebes zur Verfügung gestellt.
Nachhaltigkeit und Digitalisierung
Unsere Übungsfirma versucht so gut wie möglich Digital zu arbeiten, wir vermeiden im besten Fall Papier und kommunizieren untereinander und mit anderen Übungsfirmen per MS-Teams. Die Lieferscheine und die Rechnungen werden per Email und Digital als PDF gesendet
Leitbild, Strategie und Jahresschwerpunkte
Das kommende Jahr wird sicher für deine kaufmännische Ausbildung und deinen späteren Berufsweg viele neue Erkenntnisse bringen, wenn du es gut nutzt.
Wir sind sehr darauf bedacht, dass sich die Arbeitsqualität und das Image unserer Übungsfirma ständig verbessert. Dazu trägst du mit deinem Arbeitseinsatz und deiner Einstellung bei.
Unser Ziel ist dann erreicht, wenn du am Ende jeder Einheit sagen kannst – „Toll, heute habe ich etwas gelernt!“ Nutze daher die Zeit und sitze sie nicht einfach ab.
Das Thema Nachhaltigkeit beschäftigt uns.
Nachhaltige Entwicklung erfordert einen langfristigen Strukturwandel in unserem Wirtschafts- und Gesellschaftssystem mit dem Ziel, den Umwelt- und Ressourcenverbrauch unter Wahrung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und des sozialen Zusammenhalts auf ein dauerhaft tragbares Niveau zu senken.
Wir versuchen durch folgende Maßnahmen dem Thema Nachhaltigkeit gerecht zu werden:
- Ansicht aller Dokumente am Bildschirm bevor ein Druck gestartet wird. Dadurch Sicherstellung, dass keine sinnlosen Ausdrucke erfolgen.
- Vermeidung von Post auf traditionellem Wege durch Briefversand. - Forcierung der Kommunikation durch E-Mail.
- Vermeidung von Printmedien wie zB. Kataloge, Werbeprospekte, etc. - Forcierung der eigenen Homepage.
- Auswahl lokaler Lieferanten um kürzere Lieferwege zu gewährleisten.
Anhand unseres Leitbildes soll unsere Üfa-Philosophie beschrieben werden:
- Es wird eine praxisgerechte Ausbildung geboten.
- Unsere Mitarbeiter/innen sollen in den Strukturen und mit den Abläufen eines Handelsbetriebs arbeiten können.
- Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das jährlich zu erstellendem Budget sowie die Investitionsplanung.
- Die Mitarbeiter/innen sollen in Teams arbeiten und ihre Aufgaben inhaltlich richtig und termingerecht erledigen.
- Die Lehrenden übernehmen lediglich eine Coaching-Funktion und leisten bei Bedarf Hilfestellung zur Erreichung der definierten Ziele.
- Wir wollen mit anderen Übungsfirmen Geschäftsfälle trainieren und dabei ein seriöser Geschäftspartner sein.
- Ziel all unserer Bemühungen ist die Weiterentwicklung jeder einzelnen Mitarbeiterin bzw. jedes einzelnen Mitarbeiters
- Wir wollen das Thema „Nachhaltigkeit“ stärker in unsere Arbeit einbinden.
Strategischen Ziele (betrieblich wie pädagogisch) sind:
- Erfüllung des betrieblichen und pädagogischen Regelkreises zur Verbesserung der Qualität unserer Übungsfirmenarbeit. D.h. auch Denken in Plan/Do/Check/Act.
- Erfüllung der Kriterien zum QualitätsAudit Übungsfirma.
- Unsere Übungsfirma kann als Modell für andere Übungsfirmen dienen. Wir wollen ein Musterbetrieb sein.
- Dokumentation der Strukturen und Abläufe in einem Organisations-Handbuch.
- Wir wollen einen Handelsbetrieb so realitätsnah abbilden, dass unsere Strukturen auch von einem echten Unternehmen übernommen werden können.
- Wir wollen euch so ausbilden, dass ihr für eine echte Firma eine wertvolle Arbeitskraft seid.
- Weiterentwicklung jedes einzelnen Schülers/Schülerin in den zu Beginn geplanten Bereichen.
Ziele für das kommende Schuljahr sind:
- Abwicklung aller erforderlichen Geschäftsfälle lt. Budgetvorgaben von Anfang bis Ende
- Erfüllung einzelner Schwerpunkte neben dem Tagesgeschäft.
- Dokumentation der wichtigsten Prozesse (Einnahmen, Ausgaben, Personal, Abteilungsabläufe, pädagogische Prozesse) im Organisations-Handbuch.
- Erreichung des QualitätsAudit Übungsfirma.
- Positiver Abschluss der Abschlussprüfung